Acesta a fost denumit Sistemul de Management al Securității Lanțului de Aprovizionare și, în multe industrii, întreruperile sau problemele de securitate care pot apărea în cercurile lanțului de aprovizionare afectează negativ organizațiile. Auditurile efectuate de KALİTÜRK® și companii similare de certificare sunt definite ca audituri ale unor terți (a se vedea ISO 3). Certificarea companiilor care au stabilit și implementat sistemul de management poate fi efectuată după următoarele etape:
ETAPA DE PROPUNERE: Companiile care doresc să fie certificate ca având stabilit sistemul primesc o cotă de preț în primul rând. La determinarea prețurilor, ele determină în funcție de numărul de personal care lucrează în compania certificată și de condițiile de proiectare din sfera de activitate a companiei. Faptul că compania este mare, lăsând mai multe zile pentru inspecție și așa mai departe. Numărul de angajați ar trebui să fie cunoscut ca o prioritate în desfășurarea tuturor proceselor de examinare. Dacă oferta de preț este acceptată, societatea care urmează să fie certificată se va aplica TURCERT.
ETAPA DE APLICARE: Întreprinderea care dorește să fie certificată completează formularul de cerere Turcert cu exactitate și complet și pregătește documentele sistemului ISO 28001 pentru securitatea lanțului de furnizori și alte documente suplimentare solicitate în timpul aplicației. Cererea este făcută.
Faza de inspecție a fazei (1 STEP INSPECTION): Compania care aplică companiei noastre prezintă, de asemenea, un eșantion de documente ale sistemului (sistemelor) relevant (e) în timpul aplicării. Documentele sistemului sunt examinate de către Auditorul-șef desemnat de compania Turcert pentru a verifica dacă îndeplinesc cerințele standard relevante. Dacă condițiile sunt îndeplinite ca urmare a acestei examinări, compania este inclusă în planul de audit. În cazul în care nu este îndeplinită, situația este raportată în scris societății solicitante, iar deficiențele sunt solicitate. După ce compania a rezolvat deficiențele, aceasta este inclusă în planul de audit. O vizită preliminară poate fi planificată împreună cu inspecția documentelor, dacă acest lucru este considerat necesar de către auditorul principal.
STADIUL DE PLANIFICARE A AUDITULUI: Compania noastră respectă cerințele ISO 17021 și stabilește perioada de audit și auditorii corespunzători, data necesară pentru ca cererile să fie văzute în companie în funcție de mărimea organizației. Aceste informații sunt trimise companiei și se solicită confirmarea. După confirmarea planului de audit, auditul se efectuează la data relevantă.
ETAPA DE AUDIT (auditul 2 STEP): Auditul companiei se efectuează la data planificată. Auditul începe cu întâlnirea de deschidere. Apoi, în conformitate cu programul de audit, departamentele relevante sunt vizitate pe site și documentele și aplicațiile cerințelor sistemului sunt examinate de către auditori. După auditul tuturor clauzelor și departamentelor standard, auditorii evaluează constatările, dacă există, și fac recomandări pozitive sau negative pentru certificare. De asemenea, decizia este comunicată companiei prin intermediul reuniunii de închidere. Dacă decizia echipei de audit devine negativă, se solicită corectarea neconformităților aferente. În cazul în care decizia echipei de audit este pozitivă sau după confirmarea și confirmarea neconformităților de către Turcert (corecțiile efectuate în timpul auditului sau examinării de urmărire, furnizarea corecțiilor companiei și verificarea corectitudinii acesteia), procedura internă a organismului de certificare începe să funcționeze.
ETAPA DE CONTRACT: În cazul în care rapoartele sunt revizuite și aprobate de comisia competentă, se întocmesc certificate și se încheie un acord de certificare cu compania, iar certificatul de sistem relevant este transmis companiei. Documentele și contractul sunt valabile timp de trei ani și în această perioadă Compania noastră efectuează cel puțin inspecțiile de inspecție 1 o dată pe an și monitorizează continuitatea condițiilor sistemului. Pe baza rezultatelor acestei examinări și a termenilor contractului, aceste studii sunt continuate.
ETAPA DE REÎNNOIRE A DOCUMENTULUI: Cu una sau două luni înainte de expirarea perioadei de valabilitate a certificatului, societatea deținătoare de certificat aplică și solicită prelungirea perioadei de certificare. În acest caz, documentul este verificat și perioada de valabilitate a documentului continuă cu primul audit intermediar, 2. Dacă auditul interimar este finalizat, acesta va continua încă trei (3) ani (se întoarce la procesul de certificare).
