Бұл жеткізілім тізбегіндегі қауіпсіздікті басқару жүйесі деп аталды және көптеген салаларда жабдықтау тізбегінде пайда болатын үзілістер немесе қауіпсіздік проблемалары ұйымдарға кері әсер етеді. KALİTÜRK® және осыған ұқсас сертификаттау компаниялары жүргізетін аудиттер үшінші тарап аудиті ретінде анықталады (ISO 3 қараңыз). Менеджмент жүйесін құрған және енгізген компанияларды сертификаттау келесі кезеңдерден кейін өткізілуі мүмкін:
Ұсыныс кезеңі: Жүйені орнатқан ретінде сертификатталғысы келетін компаниялар алдымен баға ұсыныстарын алады. Бағаларды анықтау кезінде олар сертификатталған серіктестікте жұмыс істейтін персонал санына және серіктестік шеңберіндегі жобалау жағдайларына сәйкес анықталады. Компанияның үлкен болуы фактіні тексеруге бірнеше күн қалдырады және т.б. Қызметкерлердің саны емтиханның барлық процестерін өткізуде басымдық ретінде белгілі болуы керек. Егер баға ұсынысы қабылданса, сертификатталған компания TURCERT-ге жүгінеді.
Өтініш кезеңі: Сертификатталғысы келетін кәсіпорын Turcert-тің сауалнамасын дәл және толығымен толтырады және ISO 28001 жеткізушілер тізбегін қауіпсіздікті басқару жүйесінің құжаттарын және өтінім барысында сұралған басқа да құжаттарды дайындайды. Өтінім жасалды.
ҚҰЖАТТЫҚ ИНСПЕКЦИЯ ФАЗАСЫ (1 STEP INSPECTION): Біздің компанияға жүгінетін компания сонымен қатар өтініш беру кезінде тиісті жүйелердің (жүйелердің) үлгісін ұсынады. Жүйелік құжаттарды тиісті стандарт талаптарына сәйкестігін тексеру үшін Turcert компаниясы тағайындаған бас аудитор тексереді. Егер осы тексерудің нәтижесінде шарттар орындалса, компания аудит жоспарына енгізіледі. Егер ол сәйкес келмесе, бұл туралы өтініш беруші компанияға жазбаша түрде хабарланады және кемшіліктер сұралады. Компания кемшіліктерді шешкеннен кейін аудит жоспарына енгізілген. Егер алдын-ала баруды жетекші аудитор қажет болса, құжаттарды тексерумен бірге жоспарлауға болады.
АУДИТ ЖОСПАРЛАУ ЖОСПАРЫ: Біздің компания ISO 17021 талаптарын ұстанады және аудит мерзімін және тиісті аудиторларды, өтінімдерді ұйымның көлеміне сәйкес компанияда көруге болатын күнді анықтайды. Бұл ақпарат компанияға жіберіледі және растау сұралады. Аудит жоспары расталғаннан кейін аудит тиісті күні жүргізіледі.
АУДИТ ЖҮЙЕСІ (2 STEP AUDIT): Компанияның аудиті жоспарланған күні жүргізіледі. Тексеру алғашқы жиналыстан басталады. Содан кейін, аудиторлық бағдарламаға сәйкес, тиісті бөлімдер сайтқа кіріп, құжаттар мен жүйелік талаптардың өтініштерін аудиторлар қарайды. Барлық стандартты ережелер мен бөлімдерді қарастырғаннан кейін аудиторлар бар нәтижелерді бағалайды және сертификаттауға оң немесе теріс ұсыныс жасайды. Бұл шешім компанияға жабық мәжіліс арқылы жеткізіледі. Егер аудиторлық топтың шешімі теріс болса, онда сәйкессіздіктер түзетілуі қажет. Егер аудиторлық топтың шешімі оң болса немесе сәйкессіздіктер Turcert-пен расталғаннан кейін (қосымша тексеру немесе тексеру кезінде енгізілген түзетулер, біздің компанияға түзетулер енгізу және оның дұрыстығын тексеру) болса, сертификаттау жөніндегі органның ішкі тәртібі жұмыс жасай бастайды.
ШАРТ: Есептерді тиісті комитет қарап, мақұлдаған жағдайда сертификаттар дайындалып, компаниямен Сертификаттау туралы келісім жасалып, компанияға тиісті жүйелік сертификат ұсынылады. Құжаттар мен келісім-шарт үш жылға жарамды және осы мерзім ішінде біздің компания жылына кемінде 1 инспекциялық аудит жүргізеді және жүйенің жағдайының үздіксіздігі сақталады. Осы сараптаманың нәтижелері мен келісімшарт талаптары негізінде бұл зерттеулер жалғасуда.
ҚҰЖАТТЫҢ ЖАҢА ТӨЛЕУІ: Сертификаттың қолданылу мерзімі аяқталғанға дейін бір немесе екі ай бұрын сертификат иеленуші компания өтініш береді және сертификат мерзімін ұзартуды сұрайды. Бұл жағдайда құжат тексеріледі және құжаттың жарамдылық мерзімі 2 бірінші аралық тексерумен жалғасады. Егер аралық аудит аяқталған болса, ол тағы үш (3) жылға жалғасады (сертификаттау процесіне қайта оралу).
