TÜRCERT-sertifiointiosastolle jätetty hakemus hinnoitellaan teollisuuspalvelujen hinnoittelumenettelyn mukaisesti ja siitä tulee sopimus hakemusten vastaanotto-, arviointi- ja ehdotussopimusmenettelyn mukaisesti.

Tarkastusryhmän perustaminen

Tarkastusryhmä on pätevöintimenettelyn mukaisesti pätevä teknisen johtajan pätevyydestä, ja se on merkitty tilintarkastushenkilöstöluetteloon, joka on johtava tilintarkastaja (joka voi myös mennä tarkastukseen yksin, jos hän on tekninen asiantuntija); tekninen asiantuntija valitaan laatimaan tarkastusjaksolle sopiva suunnitelma, jonka tarkastusryhmä ja valiokunnan nimityslomake nimittävät. Mikäli tilintarkastusryhmä vastustaa tilintarkastajan nimityksiä, tarkastusryhmän ja valiokunnan nimityslomake otetaan huomioon ja tekninen johtaja nimittää uuden tarkastusryhmän.

Tarkastussuunnitelman laatiminen

Tarkastussuunnitelma; Se muodostuu päävastuullisesta tilintarkastajasta ottaen huomioon yrityksen kenttä- ja henkilöstöolosuhteet ja toimitetaan yhtiölle. Päävastuullinen tilintarkastaja pyytää tilintarkastusryhmän ja suunnitelman hyväksymistä yhtiöltä suunnitelman mukaisesti, ja jos hyväksyntää ei anneta, se ilmoittaa tilanteesta ja syistä tekniselle johtajalle. Tekninen johtaja voi muuttaa tarkastusryhmää asianmukaisesti.

Ensimmäinen varmentaminen

Tarkastus suoritetaan tarkastussuunnitelmassa määritellyssä ajassa ja osoitteessa, johon osallistuvat yhtiön edustajat, standardin EN15085-15085 sertifiointikäskyjen vaatimusten mukaisesti 2-rautateiden ajoneuvojen ja komponenttien sertifiointi- tarkistuslistalta. FI 15085-2 Artikkeli 6 täyttää sertifioinnin vaatimukset. EN-15085 2 Kun kyseenalaistetaan 6 artikla, noudatetaan myös standardin EN 15085-2 lausekkeen 5 vaatimuksia. Tässä asiayhteydessä;

• Haastattelu resurssien koordinointihenkilöstön teknisen tietämyksen mittaamiseksi EN 14731 -standardin mukaisesti (tarvittaessa voidaan suorittaa tentti)
• Hitsaajan ja hitsauslaitosten vaatimustenmukaisuuden arviointi,
• Hitsausmenettelyn eritelmän hyväksynnän (PQR) vaatimustenmukaisuuden arviointi
• Lisätuotantokokeiden vaatimustenmukaisuuden arviointi EN 15085-4: ssa,
• Teknisten vaatimusten ja hitsatun valmistuksen vaatimustenmukaisuuden arviointi
• Jos on toinen sivusto hitsattua valmistusta, sivuston tarkastusta,
• Suoritetaan hitsattujen valmistuslaatujen vaatimustenmukaisuuden arviointi.

Yrityksen pyytämä laajuus kirjataan asiakirja-alan lomakkeeseen. Asiakas on allekirjoittanut ja hyväksynyt yrityksen ja TURCERT. Sertifiointipäätöstä tehdessään komitea arvioi tätä soveltamisalaa.

Tarkastuksen tuloksena määritetään vähäiset epäjohdonmukaisuudet, suuret epäjohdonmukaisuudet, positiiviset havainnot ja havainnot. Nämä havainnot kirjataan vaatimustenvastaisuusraporttiin.

P (positiiviset havainnot); Järjestelmän myönteiset ongelmat

BU (Major / Major Nonconformities); Tilannetta, jossa jokin vakio- tai sääntelyvaatimuksista tai alanimikkeistä, jotka voivat vaikuttaa koko järjestelmän jatkuvaan soveltamiseen ja / tai vaikuttaa haitallisesti asiakkaalle haluttujen ehtojen mukaisesti tarjottavan palvelun tai tuotteen täyttymiseen, ei ole määritelty ja / tai sovellettu asianmukaisesti järjestelmällisesti.

KU (vähäiset / vähäiset epäjohdonmukaisuudet); Ei-järjestelmälliset poikkeamat standardivaatimuksista ja / tai yrityksen dokumentointivaatimuksista, jotka eivät vaikuta koko järjestelmään.

G (havainnot); Sitä kutsutaan määrityksiksi, joita ei voida suoraan liittää vakio- tai asiakirja-asiakirjoihin, mutta joita voidaan muuttaa alaikäiseksi, jos sen toimintaa ei tehdä.

 

Havaittujen poikkeamien päättymisaika on 90 päivää ensimmäisessä sertifioinnissa esiintyvien suurten ja vähäisten poikkeamien osalta ja 60 päivää valvonta- ja uudelleensertifiointitarkastusten osalta. Suurimpien poikkeamien osalta tarvitaan seurantatarkastus. Tarkastusryhmän tekemän päätöksen mukaan, vaikka poikkeamat olisivatkin suuria, seurantatarkastuksen välttämättömyys voidaan kuitenkin joissakin tapauksissa poistaa (jos poikkeamia voidaan korjata asiakirjan kanssa). Jos auditointiryhmä ei pidä seurantatarkastusta tarpeellisena vähäisten poikkeamien suhteen, yritys lähettää todisteet korjaavasta toimenpiteestä päävastuulliselle tilintarkastajalle määrätyn ajan kuluessa. Jos seurantatarkastus tehdään, seurantatarkastus suunnitellaan siitä päivästä, jona tuottaja ilmoittaa sulkevansa asiaankuuluvat poikkeamat. Seurantatarkastukset on suoritettava noudattamatta jättämisen sulkemisjaksojen aikana (90-60 päivää).

Tarkastuksen aikana havaitut havainnot tarkastellaan uudelleen seuraavassa tarkastuksessa. Tarkasteltuihin havaintoihin liittyvät toimenpiteet toteutetaan, ja jos järjestelmä paranee, se on ilmoitettava raportissa. Jos huomautuksiin ei ole ryhdytty toimenpiteisiin, ja on olemassa virheitä, jotka vaikuttavat järjestelmän toimintaan, ne raportoidaan vähäisiksi / suuriksi epäyhdenmukaisuuksiksi tarkastusryhmän päätöksen mukaisesti.

Tarkastustarkastukset

Nämä ovat TÜRCERT: n suorittamia säännöllisiä tarkastuksia sen varmistamiseksi, että sertifioitu yritys täyttää edelleen sertifiointivaatimukset. Valvontatarkastukset suoritetaan enintään 12-kuukausittaisina jaksoina asiakirjan julkaisupäivän perusteella.

 Jos valvontatarkastuksia ei voida suorittaa 12-kuukausien kuluessa asiakirjan julkaisemisesta, yhtiön todistus menettää voimassaolonsa 12-kuukausittain. Yhtiön todistus on keskeytetty.

Valvontatarkastuksiin olisi sisällytettävä seuraavat seikat.

1. a) Edellisessä tarkastuksessa havaittujen vaatimustenvastaisuuksien osalta toteutettujen toimien tarkastaminen
2. b) Valitukset
3. c) Suunniteltujen toimien edistyminen jatkuvaan parantamiseen
4. d) Muutosten tarkistaminen
5. e) Merkkien tai muiden viittausten käyttäminen sertifiointiin
6. f) Tekniset asiakirjat ovat muuttuneet
7. g) Standardin erityisvaatimusten tarkastelu,
8. h) Prosessin ja palvelun ehtojen jatkuvuuden valvonta

Yhtiön pyynnöstä valvontajakso voidaan määrittää lyhyemmäksi kuin 12 kuukautta.

Tekninen johtaja arvioi valvontaviranomaisilta lykkäyspyyntöjä ja antaa ne tilapäisiin tilanteisiin (esim. Messut, Konferenssi, Liikematka, Intensiivinen).

Työkuormaa, tilapäisiä terveysongelmia, väliaikaista tuotantoa ja huoltokatkoksia) voidaan lykätä enintään kolmeen kuukauteen. Lykkäyspyyntö vastaanotetaan kirjallisesti (sähköposti tai faksi).

Valvontatarkastuksia koskevan teknisen päällikön on otettava yhteyttä yhtiöön valvontatarkastuksesta vähintään 3 kuukautta ennen voimassaoloajan päättymistä sopimuksessa määritellyn valvontakauden osalta. Epäjohdonmukaisuuksien tarkastus, raportointi ja sulkeminen sekä seuranta toteutetaan sertifiointitarkastuksessa.

Valvontatarkastuksen aikana suoritetaan edellisessä tarkastuksessa havaittujen ja paikan päällä tehtyä tarkastusta varten suljettu tarkastus paikan päällä, tuotemerkin ja todistusten käytön valvonta. Jos paikan päällä tehdyn tarkastuksen tuloksena havaitaan aiemman tarkastuksen noudattamatta jättäminen (sulkematon), tarkastusryhmä harkitsee, että sääntöjen noudattamatta jättäminen on sääntöjenvastaisuusselvityksessä merkittävä, ja yritys jätetään noudattamatta jättämisen jälkitarkastukseen.

Lopullinen päätös todistuksen jatkamisesta kuuluu päätöksentekijälle kuin sertifiointitarkastuksessa. Jos virheitä ei voida sulkea ennen tiettyjä päivämääriä, yrityksen todistus keskeytetään. Yritykselle ilmoitetaan kirjallisesti. Päätöksentekijä päättää niiden yritysten asiakirjojen pätevyydestä, jotka ovat sulkeneet kaikki epäselvyydet ennen tiettyjä päivämääriä.

Seurantatarkastukset

Yhtiön sertifikaatin keskeyttämisen syyt selvitetään sen selvittämiseksi, poistetaanko sertifioinnin, valvonnan ja muutosauditoinnin aikana syntyvät suuret epäjohdonmukaisuudet ja vähäiset epäjohdonmukaisuudet ja korjaavat toimet toteutetaan tehokkaasti.

Jos tarkastuksen jälkeen suoritetaan seurantatarkastus, tarkastus voidaan suorittaa täydellisenä tarkastuksena. Seurantatarkastukset suorittaa tilintarkastusryhmä, joka suorittaa todellisen tarkastuksen, ellei toisin vaadita (sairaus, kuolema, olosuhteet, jotka voivat vaikuttaa puolueettomuuteen jne.).

Seurantatoiminta suoritetaan aikataulun mukaisesti yhdessä yrityksen kanssa arvioinnin ja toiminnan raportissa määriteltyjen korjausten mukaisesti. Jos yritys ei pysty suorittamaan jälkitarkastuksen valmistelua ja / tai todistamaan, että se on ratkaissut seurantatarkastuksen aikana epäyhtenäisyydet, yrityksen hakemus tai todistus peruutetaan. Jos tarkastukset tehdään alle 30 päivää ennen voimassaoloajan päättymistä, vaatimustenvastaisuuksien sulkemisaika on annettava vähintään 7 päivää ennen asiakirjan voimassaoloaikaa. Tämä määräaika on tarpeen, jotta valiokunta kokoontuu ja saataisiin päätökseen tutkimuksiaan. Jos ei-vaatimustenmukaisuutta ei voida sulkea tämän ajan kuluessa, yrityksen todistus peruutetaan. Sen jälkeen, kun johtava tilintarkastaja on todennut epäjohdonmukaisuudet, tarkastustiedosto lähetetään sertifiointikomitealle.

Erikoistarkastukset:

Muuta tarkastuksia,

Nämä ovat tarkastuksia, jotka on tehty sellaisten muutosten hallitsemiseksi, kuten yhtiön nimen muuttaminen, yrityksen tuotevalikoiman muuttaminen, yrityksen osoitteen ja sivuliikkeiden muutos.

Muutospyynnöt vastaanotetaan yrityksiltä kirjallisesti sertifiointimuutoslomakkeella, päätöksentekijä tekee päätöksen asiakirjojen tarkastamisen tai kenttätarkastuksen tekemisestä ja merkitään lomakkeeseen. Päätöksentekijä päättää vaaditaanko kenttätarkastus vai ei, riippuen uudesta haetusta laajuudesta ja omistetun laajuuden sisällöstä. Jos katsotaan tarpeelliseksi tarkastaa työmaan olosuhteet vaaditun laajuuden mukaan, tehdään päätös kenttätarkastuksesta. Laajuuden muutos- ja osoitteenmuutostarkastuksissa asiakirjojen tarkastelun lisäksi kenttätarkastus suoritetaan vaaditussa ajassa riippuen laajuudesta ja tuotantopaikasta ja se kirjataan asiaankuuluvaan tarkastusraporttiin.

Jos päätöksentekijä pitää asiakirjoja ja tarkastuskertomusta asianmukaisena, muutokset tehdään ja todetaan sertifioinnin muutoslomakkeessa. Uusi asiakirja annetaan ja toimitetaan yritykselle. Jos sertifioinnin muutosta ei pidetä sopivana, yhtiölle on ilmoitettava siitä kirjallisesti. Asiakirjojen muutosten yhteydessä yhtiön voimassaoloaika ei muutu.

Lyhyiden ilmoitusten tarkastukset

Jos kyseessä on objektiivista näyttöä yritykselle, tekninen johtaja voi päättää tehdä epätavallisen tarkastuksen ottamalla yhteyttä yritykseen, vaikka se ei ole ohjelmassa. Tällaisissa tarkastuksissa yhtiölle on ilmoitettava aikaa (enintään 1 päivää ennen), joka ei salli yrityksen muuttaa nykyistä tilannetta ja että tarkastus on suoritettava.

Ohjauspaneelin

- Valituksen aihe

- aiempien valvontakäyntien tulokset,

- Tarve noudattaa korjaavia toimenpiteitä

- tapauksen mukaan järjestelmän hyväksymistä koskevat erityisehdot,

- Tutkitaan merkittäviä muutoksia valmistusprosessin organisaatiossa, kriteereissä tai tekniikoissa.

Kun tarkastusryhmä nimitetään tarkastuksen suorittamiseksi, tekninen johtaja nimittää tilintarkastusryhmän, joka on erilainen kuin edellinen tarkastusryhmä. Jos valituksen aihe liittyy edelliseen tarkastusryhmään, toinen joukkue on nimetty, jos yritys ei hyväksy tarkastusta, sen todistus keskeytetään ja yritys ilmoitetaan kirjallisesti. TÜRCERT ilmoitti ennen palvelusta allekirjoitetussa sopimuksessa yhtiölle, että se voi tehdä tämän päätöksen.sertifiointiJos tarkastuksen seurauksena ei ole poikkeamia tai havaitut poikkeamat suljetaan määrätyssä ajassa, yritykselle myönnetään sertifikaatti sertifikaatti- ja raportointimenettelyn mukaisesti.Tiedot varmenteiden ja tuotemerkkien käytöstä välitetään yrityksille, joille on tehty varmentamispäätös sertifikaatin ja tavaramerkkien käytön menettelyn kautta. Yleisten ehtojen tekstissä on viittaus tähän menettelyyn.