Дәнекерленген өндіріспен айналысатын барлық компаниялар өз кәсіпорындарында ISO 3834 дәнекерленген өндірістің құзыреттілігін басқару жүйесін құрып, енгізуге және ISO 3834 сертификатын алуға міндетті. Жүйе біраз уақыт қолданылғаннан кейін сертификаттау процесі сертификаттау органына жүгіну арқылы басталады. Тұтастай алғанда, бірінші қадам сертификаттау органдарынан алуға өтінішті толтыру арқылы жасалады. Алайда, сертификаттау жөніндегі органды таңдауда абай болу керек және оның ұлттық немесе халықаралық аккредиттеу органымен рұқсат етілгендігін тексеру қажет.
Өтініш нысанын бағалаудан кейін сертификаттау жөніндегі орган келісімшарт дайындайды. Келісімшартта көрсетілетін қызмет көлемі айқын және түсінікті болуы керек. Келісімшартқа өтініш беруші компания қол қойғаннан кейін, жұмыс басталып, сертификаттау органы кәсіпорынның көлеміне және қызметкерлер санына байланысты аудиторлардың жеткілікті санын тағайындайды. ISO 3834 стандарты бойынша дәнекерлеуді қолдана отырып өндірісті жүзеге асыратын барлық өнеркәсіптік компаниялар үшін аудит жүргізіледі. Теміржол көлігі мен оның бөлшектерін өндірумен және жөндеумен айналысатын кәсіпорындар үшін TS EN 15085 стандарттар.
Алдын ала аудитті аудиторлар құжаттамалық зерттеулер арқылы жүргізеді. Егер алдын-ала тексеру кезінде назар аударатын қолайсыздықтар немесе қателіктер болса, оларды түзетуді сұрайды. Далалық тексерулер құжаттамалық кемшіліктер жойылмайынша жүргізілуі мүмкін емес. Егер кемшіліктер табылмаса немесе көрсетілген кемшіліктер берілген мерзімде аяқталмаса, нақты аудиторлық жұмыстар жүргізілетін көшпелі тексерулер. Бұл кезеңде кәсіпорынның қызметі жұмыс үстінде бақыланады. Дайындалған жұмыс процестеріне, қолдану жөніндегі нұсқаулыққа және жұмыс кестесінің кестелеріне сәйкес қанша жұмыс атқарылатындығы, қызметкерлер өздерінің лауазымдық нұсқаулықтарына сәйкес қаншалықты әрекет ететіні жергілікті жерлерде байқалады. Осы кезеңде, егер байқалатын кемшіліктер мен сәйкессіздіктер болса, түзету және алдын-алу шаралары сұралады және осы зерттеулердің нәтижелері орындалады.
Егер бұл зерттеулер қолданыстағы құжаттама жұмысына өзгертулер енгізуді қажет етсе, онда бұл өзгертулер де мүмкін болады. Осы зерттеулер аяқталғаннан кейін аудиторлар есеп дайындайды және оны сертификаттау органына ұсынады. Егер сертификаттау жөніндегі орган осы есептің нәтижелерін бағаласа және сәйкес деп санаса, онда ISO 3834 дәнекерленген өндірісті басқару жүйесінің сертификатын шығарады және оны компанияға ұсынады. Сертификаттың қолданылу мерзімі - үш жыл. Алайда, сертификатталған жүйенің сәйкестігін тексеру үшін жылына бір рет аралық тексерулер қажет. Ең бастысы, құжаттарды қабылдау ғана емес, жүйенің орнықты болуын қамтамасыз ету. Егер аралық тексерулер кезінде компания стандарт талаптарына сәйкес келмейтіні анықталса, сертификаттың күші жойылуы мүмкін.
