Toate companiile implicate în producția sudată sunt obligate să stabilească și să pună în aplicare ISO 3834 Sistemul de Management al Competenței de Producere a Sudatelor în întreprinderile lor și să obțină certificatul ISO 3834. După ce sistemul este aplicat o perioadă de timp, procesul de certificare este inițiat prin aplicarea la un organism de certificare. În general, primul pas este realizat prin completarea unui formular de cerere care trebuie obținut de la organismele de certificare. Cu toate acestea, este necesar să fiți atent în selectarea organismului de certificare și să investigați dacă acesta este autorizat de un organism național sau internațional de acreditare.
După evaluarea formularului de cerere, organismul de certificare pregătește un contract. Domeniul de aplicare al serviciului care urmează să fie prevăzut în contract trebuie să fie clar și de înțeles. Imediat ce contractul este semnat de compania solicitantă, începe activitatea și organismul de certificare numește un număr suficient de auditori în funcție de mărimea întreprinderii și de numărul de angajați. Auditurile sunt efectuate pentru toate firmele industriale care fac producția folosind sudură pe baza standardului ISO 3834. Pentru întreprinderile implicate în producția și repararea vehiculelor și pieselor feroviare TS EN 15085 standarde se face pe baza auditului.
Un audit preliminar este realizat de auditori prin studiile de documentare. Dacă există neplăceri sau erori care atrag atenția în timpul pre-auditului, se solicită corectarea acestora. Inspecțiile pe teren nu pot fi efectuate până când nu sunt eliminate deficiențele de documentare. În cazul în care nu se constată deficiențe sau deficiențele observate sunt completate în termenul dat, auditurile de teren unde vor fi efectuate lucrările de audit propriu-zise. În această etapă, activitățile întreprinderii sunt monitorizate la locul de muncă. Se observă la fața locului cât de mult se desfășoară munca realizată în conformitate cu procesele de afaceri pregătite, instrucțiunile de aplicare și diagramele de lucru, cât de mult acționează angajații în conformitate cu fișele lor de post. În această etapă, dacă există deficiențe și neconformități vizibile, sunt solicitate acțiuni corective și preventive și sunt urmate rezultatele acestor studii.
Dacă aceste studii necesită modificări ale lucrărilor de documentare existente, aceste modificări sunt, de asemenea, posibile. După finalizarea tuturor acestor studii, auditorii întocmesc un raport și îl prezintă organismului de certificare. În cazul în care organismul de certificare evaluează rezultatele acestui raport și consideră necesar, acesta emite un certificat ISO 3834 pentru certificarea sistemului de management al competențelor în fabricație și îl prezintă societății. Perioada de valabilitate a certificatului este de trei ani. Cu toate acestea, auditurile intermediare sunt necesare o dată pe an pentru a verifica continuitatea respectării cerințelor sistemului. Lucrul important nu este numai de a primi documente, ci de a ne asigura că sistemul este durabil. Dacă în timpul auditurilor intermediare se stabilește că societatea nu respectă cerințele standard, certificatul poate fi anulat.
