Зашто нам је потребан систем управљања животном средином?

Земља је под великом претњом. Међу тим претњама изазваним индустријализацијом и убрзаним растом становништва су ерозија, токсични отпад, исцрпљивање природних ресурса, погоршање еколошке равнотеже, смањење биодиверзитета, доживљавање климатских неравнотежа због ефекта стаклене баште, глобално загријавање и стањивање озонског омотача.

Како би се спријечиле ове пријетње, еколошки ризици и могућности морају се управљати ефикасније и са више цитематских метода. Ово се може постићи само кроз правилно имплементиран систем управљања животном средином.

Окружење није само окружење у којем људи живе и нуде сталне ресурсе да то осигурају. Предузећа у различитим секторима користе ресурсе добијене из животне средине током производње. Међутим, ови ресурси не би требало сматрати неограниченим. Ако се ресурси исцрпе једног дана, животна средина ће почети да загађује и највише штете ће проузроковати жива бића. То такође значи да предузећа више неће моћи да пронађу ресурсе за производњу.

О овим опасним догађајима КСНУМКС је одржао Конференцију у Стоцкхолму. Главна тема ове конференције је стварање свијести о околишу у свијету. Заједнице и земље морају поштовати принципе заштите животне средине. Након ове конференције, КСНУМКС је одржао самит у Рију овог пута након паузе у години. На овом састанку је наглашен концепт одрживог развоја и направљене су дискусије о томе како га имплементирати.

Важно је да се развој може постићи без загађивања животне средине. У ту сврху, с једне стране, људи и предузећа која се баве производним активностима имају важне дужности.

Сва предузећа су сада свјесна да су захтјеви одрживог развоја и заштите околиша међу најважнијим питањима за индустрију. Сва предузећа морају ставити ова два концепта између својих приоритета и паралелно формулисати и имплементирати своје политике и програме.

Проблеми са животном средином могу се превазићи само ако се усвоји и примени еколошки осетљив приступ. Овакав приступ је приступ заснован на окружењу у свим активностима предузећа, минимизирању штете по животну средину, промени производних процеса у том правцу, коришћењу исправних и нових технологија, едукацији запослених да буду осетљиви на животну средину и реализацији нових пројеката у циљу заштите животне средине.

Одлуке о заштити животне средине треба увек да буду приоритетне у одлукама о пословном менаџменту и да се развијају одговарајући системски и пословни процеси у циљу спровођења одлука.

Шта је систем управљања животном средином?

Систем управљања животном средином није систем контроле. То је систем који одговара на одговорности предузећа у погледу услова животне средине. Овај систем је такође систем који смањује ризике по животну средину и ствара конкурентне могућности. Ефикасно коришћење воде, енергије и других сировина које се користе у производњи је фактор који смањује трошкове у свим предузећима, али посебно у малим и средњим предузећима.

Потрошачи су данас много свјеснији него раније. Он обраћа пажњу и захтијева да производи које купују пружају више могућности за рециклирање, производе мање отпада, више користе обновљиве изворе у производњи и производе производе који су поузданији за екосистем. Да би се избегло заостајање за овим захтевима, предузећа развијају приступ управљања који је осетљивији на животну средину.

Систем управљања животном средином је развијен како би се омогућило предузећима која послују у различитим секторима да управљају еколошким димензијама, развијају и спроводе еколошке политике. Стандарди ИСО КСНУМКС система управљања заштитом животне средине, које је објавила Међународна организација за стандарде (ИСО), не замењују постојеће прописе о заштити животне средине. Међутим, то је важан водич за предузећа.

Пре свега, систем има за циљ да открије и контролише штетне активности предузећа за животну средину. У међувремену, наравно, ако постоје важне могућности за животну средину, циљ је да их се идентификује.

Важан циљ система је поштовање принципа постојећих законских прописа. То олакшава предузећима да дјелују у складу са законским прописима у том погледу.

Систем управљања животном средином такође има за циљ да одреди приоритете предузећа, да успостави еколошке политике и циљеве у вези са животном средином и да креира и спроводи програме да би се то постигло.

Као и код свих система управљања квалитетом, неопходно је стално побољшавање система. Изузетно је важно прилагодити систем овисно о промјењивим увјетима и захтјевима.

Да би систем постигао ове циљеве, прије свега, потребно је обезбиједити подршку и посвећеност менаџменту. Било који систем који више руководство не подржава и не прати не пружа очекиване користи. Исто тако, учешће запослених у систему је такође важно. Запослени треба да буду свесни околине, да буду свесни еколошких проблема и да верују у своју праксу.

Интеграција са другим системима који се примењују у предузећу је такође важна за успех система управљања животном средином. Овај систем није самосталан систем. У међувремену, компанија треба да се фокусира на рад у свим процесима у оквиру својих активности и да се концентрише на неопходна испитивања, мјерења, анализе и евалуације у областима у којима резултати активности утичу на услове животне средине.

Систем управљања заштитом животне средине познат је као ИСО КСНУМКС стандард широм света и базиран је на ИСО КСНУМКС стандарду система управљања квалитетом. Стога је међународно признавање и имплементација врло брзо.

Да ли је систем управљања животном средином скуп систем?

Успостављање, имплементација и унапређење система управљања животном средином у предузећу ствара одређене трошкове. Међутим, као резултат извршених радова на побољшању, предузећа осигуравају значајан пораст продуктивности, смањење отпада, поновну употребу и уштеду природних ресурса и сировина. Дакле, остварени трошкови омогућавају значајан повратак предузећима.

Период припреме ИСО КСНУМКС система управљања животном средином за студије сертификације варира у зависности од величине предузећа, сложености његових процеса и од тога да ли су активности предузећа критичне у смислу услова животне средине. Стога није лако дати одговарајуће вријеме за фазу припреме цертификата. Ипак, према информацијама добијеним од сертификационих тела, приближно КСНУМКС проценат предузећа завршава припремне радове у шест или мање. Проценат близак КСНУМКС завршава ове студије између КСНУМКС-КСНУМКС месеци. Проценат КСНУМКС-а се завршава током месеца.

У ствари, дужина припремног рада у потпуности зависи од доприноса запослених. У принципу, промена навика и прилагођавање новом начину рада захтева време од свакодневних радних навика до новог начина пословања. Генерално, отпор оних који раде на овим питањима суочен је.

Ако су предузећа већ успоставила и управљала другим системима као што су ИСО КСНУМКС систем управљања квалитетом или ОХСАС КСНУМКС систем управљања здрављем и сигурношћу на раду, много је брже успоставити, усвојити и ускладити се са ИСО КСНУМКС системом управљања околишем. Штавише, могуће је користити неке компоненте постојећих система за систем управљања животном средином.

Успостављање система управљања животном средином

Најважнији корак који треба предузети приликом успостављања Система управљања животном средином је да добије подршку вишег руководства. Ова тачка је горе поменута. Други важан корак који треба да предузме више руководство је да именује представника управе за спровођење ових активности. Представник управе треба да буде особа која има неопходне компетенције у операцији, зна структуру и активности предузећа, има знање о животној средини и има потребну обуку и има одређену вјештину у управљању пројектима.

Представник управе мора прво припремити пословни план и буџет за рад у области управљања животном средином. Он онда мора формирати радну групу. Ова радна група треба да се састоји од особа са различитих позиција у различитим јединицама предузећа. Главни задатак радне групе је да идентификује и процени тренутну ситуацију.

Предузећа која желе да успоставе ИСО КСНУМКС систем управљања животном средином, ако је ово први пут да се баве овим послом, корисно је извршити прелиминарну процену утицаја на животну средину. Иако то није међу захтевима стандарда, еколошке димензије предузећа су откривене студијом која ће се спровести у овом правцу. Већ током сертификационих ревизија, није проверено да ли је ова студија спроведена или не. Ипак, ако се изврши прелиминарна процјена утицаја на животну средину, резултати ће се користити током фазе инсталације система. У супротном, ако ова студија није спроведена, могу се открити неочекиване неусаглашености током сертификационих студија. У овом случају, ревизија и промјена еколошких стратегија поново ће резултирати губитком рада и времена.

Прелиминарне студије о еколошком прегледу могу се спровести користећи оперативне ресурсе или оутсоурцинг. Ако се користе постојећи ресурси, могуће је искористити искуство запослених. Истовремено, трошкови рада постају мањи и контролисани.

Прелиминарни преглед животне средине наглашава следеће: Која је функција сваке јединице у постројењу? Да ли су релевантни законски прописи добро познати? Јесу ли домаћи и страни стандарди добро познати? Које су сировине и хемијске супстанце које се користе у производњи? Колико се енергије троши? Које су врсте и количине отпада? Да ли постоји опасан отпад у отпаду? Имате ли планове за хитне случајеве? Има ли неких ванредних догађаја? Које су потребе за обуком сваке јединице у предузећу?

У складу са анексом стандарда ИСО КСНУМКС, прелиминарни преглед покрива следећа четири главна подручја (Анекс АКСНУМКС):

• Утврђивање законских прописа на снази које предузеће мора поштовати
• Одређивање нормалних услова рада предузећа, ненормалних услова као што су пуштање у рад и деактивирање, као и аспекти животне средине у случају несрећа, укључујући несреће
• Испитивање тренутних пракси и процеса управљања заштитом животне средине у предузећу, укључујући набавке и активности уговора
• Процена несрећа и хитних случајева до данас

Један од основних захтева стандарда ИСО КСНУМКС је да предузеће поштује еколошке прописе. Подручја у којима су прекршени законски прописи морају се прво побољшати. Према стандарду, прелиминарне студије о еколошком прегледу се спроводе на следећој основи:

• Површина, објекти и опрема (тренутни статус и нови или планирани)
• Утицај на животну средину (вода, земљиште и подземне воде, чађа, дим, прашина, гас, пара и аеросол, мириси, бука и вибрације, енергија и отпад)
• несреће
• Материјали (сировине и материјали за производњу, материјали за паковање и трошкови и уштеде)
• Производ (дизајн, паковање, употреба, одлагање и трошкови и уштеда)
• превоз
• Постојећи елементи система управљања заштитом животне средине

Имплементација ИСО КСНУМКС система управљања животном средином

Структура овог стандарда је организована под следећим насловима:

• Општи услови (члан КСНУМКС)
• Политика заштите животне средине (члан КСНУМКС)
• Планирање (члан КСНУМКС)
• Имплементација и активности (члан КСНУМКС)
• Провера (члан КСНУМКС)
• Преглед управљања (члан КСНУМКС)

Члан КСНУМКС: Општи услови

Према Општим условима Стандарда, предузеће треба да успостави, припреми, имплементира, одржава и континуирано унапређује Систем управљања животном средином у складу са свим условима у стандарду. Циљ стандарда је да се компанији омогући побољшање еколошких перформанси. Предузећа морају одредити опсег овог система и учинити га писаним.

Члан КСНУМКС: Политика животне средине

Према стандарду, виши менаџмент мора одредити еколошку политику предузећа. Генерално, карактеристике политике заштите животне средине треба да буду:

• Опсег система управљања животном средином треба да буде у складу са дефиницијом, величином и утицајем субјекта на активности, производе или услуге.
• Политика заштите животне средине предузећа треба да укључи посвећеност и стално побољшање како би се спречило загађење животне средине.
• Мора садржати обавезу да ће ентитет бити у складу са прописима о заштити животне средине и другим неопходним регулаторним захтјевима за које мора да се придржава.
• Она треба да обухвати циљеве и циљеве за заштиту животне средине и да обезбеди оквир за њихово разматрање.
• Политике заштите животне средине треба записивати, ажурирати и саопштавати запосленима и свим релевантним особама које раде у име ентитета.
• Истовремено, политике заштите животне средине треба да буду доступне свима који су заинтересовани изван предузећа.

Укратко, политике заштите животне средине које одређују предузећа треба да обухвате три основне обавезе: стално побољшање, спречавање загађења и поштовање законских прописа.

Члан КСНУМКС: Планирање

• Члан КСНУМКС: Димензије животне средине
• Члан КСНУМКС: Правни и други захтеви
• Члан КСНУМКС: Циљеви, циљеви и програм (и)

Први корак планирања је одређивање еколошких димензија. Анекс стандарда (Додатак КСНУМКСА) описује димензије периметра. Приликом утврђивања њихових еколошких димензија, предузећа треба да узму у обзир активности и производе и услуге које обављају и прошлост у прошлости и планирани развој у будућности. Зато што се еколошке димензије морају узети у обзир у новом производу, услузи или процесу и показати континуитет.

Утицај на животну средину обухвата: емисије у ваздух, отпад у воду, отпад у земљиште, коришћење енергије, сировина и природних ресурса, емисије енергије (као што су радијација, топлота и вибрације), емисије у животну средину услед удеса (дим и отровни гас) , хемикалија, растварач или цурење горива).

Следећи корак је процена еколошких димензија. Зато што неки од њих могу имати значајан утицај на животну средину. Стандард наглашава важност утицаја у овом тренутку. Међутим, не постоји метод за процену еколошких димензија у стандарду. Предузећа ће одредити важност еколошких димензија према властитим методама. Ризик животне средине узима се као основа за одређивање његовог значаја. Ризик се односи на вјероватноћу појаве и могуће посљедице када се то догоди. Постоји велики ризик ако се вероватно не догоди, али ако су последице велике, на пример, изазива озбиљно загађење животне средине или губи удео на тржишту у пословању или узрокује кажњавање бизниса.

Члан КСНУМКС: Имплементација и активности

• Члан КСНУМКС: Ресурси, задаци, одговорност и ауторитет
• Члан КСНУМКС: Стручност, обука и свест
• Члан КСНУМКС: Контакт
• Члан КСНУМКС: Документација
• Члан КСНУМКС: Контрола докумената
• Члан КСНУМКС: Контрола активности
• Члан КСНУМКС: Спремност на хитне случајеве и одговор

Да би се испунили захтеви стандарда ИСОКСНУМКС и сходно томе ефективно имплементирали систем, ентитет мора да идентификује одговорности које се односе на Систем управљања животном средином и да га објави у целом предузећу. Да би се имплементирао ефикасан систем управљања животном средином, требало би утврдити улоге и одговорности запослених и руководства, а органиграм треба ревидирати у складу са тим. Организациона шема је важан алат у вођењу еколошких одговорности.

Када се уведе Систем управљања животном средином, доћи ће до промена у неким текућим апликацијама. Ову промену треба објаснити и усвојити сви запослени. У том смислу, планирање обуке и обука ће бити корисни у разумијевању захтјева стандарда, усвајању политика заштите околиша, разјашњавању понашања у хитним случајевима и подизању свијести о еколошким аспектима и утјецајима активности.

Поред тога, ефикасна интерна комуникација помаже да се повећа мотивација запослених, да се спроводе активности узимајући у обзир услове животне средине и да се добро схвати одговорност и пословни процеси. Предлози запослених да побољшају систем су веома ефикасни. Комуникација треба да буде у облику међусобног протока између вишег руководства и запослених.

Још једна важна ствар је студија документације. Сви документи припремљени у оквиру система управљања заштитом животне средине треба да буду одштампани и објављени у електронском медију и да у основи покривају следеће документе:

• Принципи политике заштите животне средине, циљеви и циљеви које одређује предузеће
• Обим система управљања животном средином
• Приручник о животној средини сличан Приручнику квалитета припремљеном у систему управљања квалитетом
• Документа која се захтева према ИСО КСНУМКС стандарду, укључујући све записе које треба чувати
• Остала документа припремљена са циљем осигурања ефикасног планирања, рада и контроле пословних процеса

Предузећа морају придати важност документацији коју пружају како би се осигурало да се њихово пословање одржава у складу са стандардом ИСО КСНУМКС Сустава управљања околишем. Методе за извођење радова утврђене су Приручником за животну средину и сродним процедурама и упутствима. Кроз процес провере докумената, обезбеђено је да исправни и делотворни документи буду у правим људима.

Активности контроле докумената су циљане:

• Потврда припремљених докумената
• Прегледајте и ревидирајте ове документе ако је потребно
• Запослени имају ажурне документе
• Отказивање застарјелих докумената
• Идентификација и контрола дистрибуције потребних спољних докумената

Недостаци у активностима везаним за еколошке аспекте могу имати негативан утицај на политику заштите животне средине компаније или могу довести до одступања од циљева и циљева везаних за животну средину. Требало би припремити процедуре за контролу активности како би се контролисале ове ситуације. О активностима које треба предузети под контролом треба одлучити узимајући у обзир важне еколошке димензије предузећа.

Коначно, предузећа треба да успоставе процедуре приправности и реаговања у ванредним ситуацијама како би се идентификовале могуће несреће, хитне ситуације и методе реаговања које ће имати негативан утицај на животну средину. Хитни случајеви су догађаји који утичу на способност предузећа да послују и имају потенцијал да се зауставе и имају велики утицај. Поред тога, такве процедуре треба да се редовно прегледавају и редовно тестирају. Анализа ризика представља основу планова за хитне интервенције. Није исправно припремити план за ванредне ситуације без анализе ризика у предузећу. Предузећа треба да припреме план за ванредне ситуације процјењујући њихове специфичне ризике.

Члан КСНУМКС: Провера

• Члан КСНУМКС: Мониторинг и мерење
• Члан КСНУМКС: Процена усаглашености
• Члан КСНУМКС: Неусаглашеност, корективне акције и превентивне акције
• Члан КСНУМКС: Контрола записа
• Члан КСНУМКС: Интерна ревизија

Предузећа морају периодично пратити и мјерити главне карактеристике активности које стварају значајне утјецаје на околиш. Стога су потребне процедуре мониторинга и мјерења. Утицај на животну средину се контролише кроз мониторинг и студије мерења, а резултати производних процеса и студије система управљања животном средином су верификовани. Сврха мониторинга је да се провери да ли се планирани процеси одвијају по плану. На пример, ако се каже да се складишта опасног отпада компаније морају прегледати сваке седмице, ово је мониторинг студија. Студије мјерења се изводе како би се одредиле мјерене, израчунате или процијењене нумеричке вриједности активности. На пример, у постројењима за пречишћавање отпадних вода, врши се испитивање мерења ради одређивања садржаја кисеоника, пХ вредности, броја бактерија или вредности температуре. У оквиру истраживања праћења и мјерења, поштивање прописа о заштити околиша треба редовно оцјењивати.

Процена усаглашености оцењује усаглашеност ентитета са установљеним законским захтевима, укључујући дозволе и дозволе на снази. У међувремену, према стандарду, потребно је успоставити и спровести неопходне корективне и превентивне поступке у случају стварног и могућег неусклађености. Превентивне студије, које су општи приступ у системима квалитета, су једноставне и јефтине у поређењу са студијама које треба урадити да би се исправили ови проблеми.

Мере предузете у складу са ИСО КСНУМКС стандардом морају бити у складу са величином проблема и утицаја на животну средину које стварају. Поред тога, резултати корективних и превентивних радњи морају бити евидентирани.

Према чланку о контроли записа о стандарду, потребно је успоставити и одржавати посебну процедуру за стварање, чување, чување, корекцију, период задржавања и уништавање евиденција које се морају чувати у складу са Системом управљања животном средином. Ови записи се користе као докази након што су реализовани процеси и елиминисана је зависност од људи. Такође се наводи да предузеће спроводи систем управљања животном средином како је дизајнирано. Такође се користи за доказивање усклађености активности ентитета са законским прописима.

Неке од евиденција које се воде у Систему управљања животном средином су: законске обавезе, дозволе и лиценце, евиденција важних аспеката животне средине, циљеви заштите животне средине, извештаји о еколошким несрећама, корективне и превентивне активности, извештаји са састанака за преглед руководства, ревизорски извештаји, записи о обуци, корисници евиденције добављача и друге особе и организације контактирају евиденцију, записе о калибрацији, информације везане за производњу, информације везане за производ, записе о инспекцији и одржавању и резултате инспекције.

Важан аспект система управљања животном средином су интерне ревизије. Студије интерне ревизије се спроводе да би се утврдило да ли су услови стандарда у складу са припремљеним процедурама или да ли се активности спроводе у складу са процедурама и обавештавају руководство о резултатима. Укратко, активности интерне ревизије имају три циља: да процене перформансе система управљања животном средином у оквиру циљева и циљева предузећа, да испуне захтеве стандарда и да испуне захтеве самог предузећа. Важно је идентификовати еколошке неусаглашености у студијама интерне ревизије. Из тог разлога, интерни ревизори треба да буду упознати са Системом управљања животном средином и ИСО КСНУМКС стандардом и да буду упознати са околином.

Члан КСНУМКС: Преглед управљања

Најважнија тачка ИСО КСНУМКС стандарда и система управљања заштитом животне средине је преглед система управљања заштитом животне средине који ће извршити највише руководство како би се осигурао континуитет овог система како би био адекватан, довољан и ефикасан. Ове студије су веома важан кључ за компанију да испуни своју преданост континуираном развоју. Следећа три фактора су ефективна у студијама управљања прегледима:

• Резултати ревизије система управљања околишем
• Цхангинг цондитионс
• Посвећеност сталном побољшању

У светлу ових фактора, одлучују се неопходне промене и побољшања у еколошким политикама, циљевима и другим елементима система.

На састанцима руководства треба да присуствују људи са позиција на којима се доносе одлуке у послу. Колико често ће се ови састанци одвијати зависи искључиво од пословне одлуке. Уопштено, ови састанци треба да се одржавају најмање једном годишње, јер предузећа припремају своје циљеве и буџете на годишњем нивоу.

Састанци руководства за разматрање углавном се баве сљедећим питањима:

• Резултати студија интерне ревизије, сугестије за корективне и превентивне акције и да ли су оне реализоване
• Обавештења изван предузећа и како се оцењују, укључујући жалбе, у оквиру система управљања животном средином предузећа
• Одлуке донете на претходном састанку руководства и стварним активностима
• Да ли су наведени циљеви и циљеви заштите околиша постигнути, ако не и узроци неуспјеха
• Да ли су надлежности и одговорности у вези са Системом управљања животном средином у предузећу јасне
• Да ли се ресурси ефикасно користе
• Да ли су припремљени поступци довољни
• Да ли се прати развој система управљања животном средином
• Да ли је дошло до нове промене у релевантним прописима, и ако је тако, како ове нове уредбе утичу на систем
• Шта још може да се уради да би се даље побољшао систем управљања животном средином?