Apa itu Standar OSH 2001 ILO?

Organisasi Kesehatan Dunia (ILO) didirikan pada tahun 1919. Negara kami mulai berpartisipasi aktif dalam kegiatan organisasi ini setelah berdirinya Kementerian Tenaga Kerja di 1945. Namun, Undang-Undang tentang Serikat Pekerja didirikan di 1947 di negara kita dan sudah sejak tahun ini untuk mengirim perwakilan pekerja dan pengusaha ke pekerjaan Organisasi Kesehatan Dunia.

Manual Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja pertama yang disiapkan oleh Organisasi Kesehatan Dunia dalam bentuk instruksi praktis diterbitkan pada bulan Desember 2001 (standar ILO OSH 2001).

Standar ini berfokus terutama pada dua tujuan:

• Untuk membantu negara-negara membangun sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja mereka sendiri
• Untuk memandu bisnis untuk mengintegrasikan pekerjaan kesehatan dan keselamatan kerja ke dalam sistem yang ada dengan kebijakan dan pengaturan administrasi

Standar ILO OSH 2001 ini berupaya memastikan bahwa tindakan pencegahan dan perlindungan diambil dan diimplementasikan sehingga bisnis dapat mengendalikan risiko dan potensi bahaya. Standar ini mencakup berbagai zat mulai dari penghapusan risiko dan bahaya yang mungkin terjadi dalam urutan prioritas hingga penyediaan alat pelindung diri. Standar ini juga menekankan perlunya memasukkan persyaratan kesehatan dan keselamatan entitas dalam perjanjian pembelian dan sewa. Demikian juga, menurut standar, efek dari cedera, penyakit dan penyakit yang terkait dengan pekerjaan dan kejadian yang menyebabkannya pada kinerja kesehatan dan keselamatan harus diselidiki. Pada saat yang sama, studi korektif dan preventif harus dilakukan sesuai dengan hasil penelitian.

Apa itu BS 8800 Standard?

Standar BS 8800 dirancang oleh British Standards Institution (BSI) di 1996 sebagai Panduan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Sementara merancang standar ini, didasarkan pada fakta bahwa studi manajemen kesehatan dan keselamatan kerja harus diintegrasikan ke dalam pemahaman manajemen perusahaan dan bahwa itu adalah elemen integral dari manajemen umum. Konsekuensinya, standar BS 8800 adalah standar panduan dan berisi sejumlah rekomendasi untuk memandu manajemen bisnis. Standar ini, yang merupakan pedoman, juga merupakan dasar untuk studi sertifikasi perusahaan.

Standar OHSAS 1999 yang diterbitkan dalam 18001 didasarkan pada standar BS 8800, yang mencakup judul utama untuk Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja.

Elemen panduan standar BS 8800 adalah:

• Pengembangan sistem kesehatan dan keselamatan kerja di perusahaan
• Membangun koneksi dengan sistem manajemen lain yang tersedia di perusahaan

Eksekutif semua tingkatan dalam perusahaan dalam penerapan standar ini bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan semua karyawan. Para manajer ini juga diminta untuk memastikan bahwa tempat kerja mereka cocok untuk kesehatan dan keselamatan. Administrator juga harus menyadari bahwa keputusan yang akan mereka ambil mengenai masalah ini akan mempengaruhi kinerja sistem.

Apa Standar OHSAS 18001?

Standar OHSAS 18001 adalah standar yang berfokus pada kesehatan karyawan dan keselamatan kerja, bukan pada keamanan produk dan layanan perusahaan. Dengan penerapan standar ini, ini bertujuan untuk memperjelas tugas dan tanggung jawab karyawan dan penyelia di perusahaan, untuk mempercepat proses harmonisasi dengan peraturan hukum saat ini dan standar domestik dan asing, untuk memastikan perlindungan sumber daya dan untuk mendapatkan daya saing bagi perusahaan.

Kecelakaan dalam bisnis adalah peristiwa yang tidak diinginkan yang menyebabkan kematian, cedera, penyakit, kerusakan material, dan kerugian lainnya. Kesehatan dan keselamatan kerja mengacu pada faktor dan kondisi yang mengancam kesehatan dan keselamatan karyawan, pekerja sementara, pengunjung, dan orang lain di tempat kerja.

Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja OHSAS adalah sistem yang memfasilitasi pengelolaan risiko dan bahaya yang terkait dengan kegiatan perusahaan. Dasarnya adalah standar BS 8800. Namun, standar ini bukan dasar untuk studi sertifikasi. Oleh karena itu, beberapa perusahaan audit independen dan lembaga sertifikasi berkumpul dan memulai studi dan bertujuan untuk menetapkan standar kesehatan dan keselamatan yang valid secara internasional. Sebagai hasil dari studi ini, standar Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja OHSAS 1999 diterbitkan dalam 18001.

Standar OHSAS 18001 saat ini berlaku di bidang kesehatan dan keselamatan kerja. Namun, karena standar ini bukan standar ISO dan tidak ada akreditasi, sebuah komite telah dibentuk oleh Organisasi Standar Internasional (ISO) di 2014 dan studi untuk merevisi dan mengembangkan standar ini telah dimulai. Rancangan standar Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja ISO 45001, yang akan menggantikan standar ini, diterbitkan pada bulan Agustus 2015. Penyusunan standar ISO 45001 bertujuan untuk diselesaikan dan diterbitkan dalam 2016, tetapi belum berakhir.

Apa Manfaat Standar OHSAS 18001?

Manfaat utama dari Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja OHSAS 18001 adalah:

• Untuk melindungi karyawan dari kecelakaan dan efek negatif dari lingkungan kerja dan untuk menyediakan karyawan dengan lingkungan kerja yang nyaman dan aman
• Mencegah kecelakaan, penyakit akibat kerja dan situasi serupa yang akan menempatkan perusahaan dalam risiko berkat tindakan yang harus diambil
• Meningkatkan motivasi karyawan dan memastikan partisipasi karyawan dalam sistem
• Untuk meminimalkan hilangnya tenaga kerja karena penyakit akibat kerja dan kecelakaan kerja
• Meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya
• Untuk mematuhi peraturan hukum saat ini
• Pastikan bahwa entitas dipersiapkan melawan audit resmi
• Mendapatkan keunggulan dibandingkan pesaing di sektor ini
• Mendapatkan reputasi untuk pelanggan dan menciptakan citra bisnis yang responsif dan bertanggung jawab

Singkatnya, standar OHSAS 18001 adalah standar internasional yang bertujuan untuk mengidentifikasi bahaya dan risiko yang dapat menyebabkan kerugian bagi perusahaan di muka dan untuk mengambil tindakan yang diperlukan. Standar OHSAS 18001 sebagian besar ditujukan untuk mematuhi peraturan saat ini. Ukuran sektor atau perusahaan tempat perusahaan beroperasi tidak penting. Semua bisnis yang ingin memiliki sistem untuk menghilangkan risiko kesehatan dan keselamatan karyawan dan pelanggan dapat menginstal dan menerapkan standar OHSAS 18001 di perusahaan mereka.

Apa itu Kesehatan dan Keselamatan Kerja?

Undang-undang Ketenagakerjaan yang berlaku dan Peraturan Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang dikeluarkan berdasarkan Undang-Undang ini menjelaskan langkah-langkah yang harus diambil untuk meningkatkan kondisi kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Dengan demikian, pengusaha di semua jenis bisnis, tempat kerja untuk membangun lingkungan kerja yang sehat dan aman harus mengambil semua langkah yang diperlukan.

Peraturan tersebut meliputi prinsip-prinsip berikut:

• Pencegahan risiko kerja, perlindungan kesehatan dan keselamatan di lingkungan kerja, penghapusan semua risiko dan faktor kecelakaan
• Pelatihan, menginformasikan, memperoleh pendapat dan partisipasi karyawan dan perwakilan pekerja tentang kesehatan dan keselamatan kerja
• Menentukan kondisi kerja orang yang membutuhkan perlindungan dengan melihat usia, jenis kelamin, dan keadaan khusus mereka

Secara umum, ketika datang ke kesehatan kerja, sebuah konsep yang meliputi kegiatan produksi dan lingkungan kerja dipertimbangkan. Jika tidak ada lingkungan kerja yang sehat di perusahaan, tidak mungkin membicarakan kesehatan karyawan. Kesehatan kerja berarti tingkat kesehatan fisik, mental, dan sosial karyawan yang tertinggi. Keselamatan kerja mengacu pada upaya yang dilakukan untuk melindungi perusahaan dari bahaya yang timbul selama kelanjutan kegiatan dan kondisi yang dapat membahayakan kesehatan karyawan dan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih menguntungkan.

Masalah kesehatan dan keselamatan kerja berkaitan dengan berbagai masalah mulai dari desain alat produksi dari sudut pandang ilmiah, hingga perilaku manusia, yang merupakan elemen langsung dari produksi. Peraturan hukum sepenuhnya terkait dengan kesehatan dan keselamatan kerja. Selain itu, ergonomi memainkan peran penting dalam menentukan tata letak area produksi, dalam desain berbagai mesin dan peralatan, dalam menentukan kondisi lingkungan kerja dan selaras dengan sifat manusia dan fisiologi.

Apa Pentingnya Kesehatan dan Keselamatan Kerja?

Dengan meningkatnya industrialisasi, ada peningkatan penyakit akibat kerja dan kecelakaan kerja yang dialami karyawan. Peningkatan ini disebabkan oleh fakta bahwa karyawan tidak terlatih dan tidak berpengalaman, serta tidak bekerja dengan hati-hati dan tidak mengambil langkah-langkah kesehatan dan keselamatan kerja yang memadai. Pentingnya kesehatan dan keselamatan kerja terlihat jelas di sini. Dengan studi ini, risiko yang ada di lingkungan kerja dihilangkan, bahaya dihilangkan dan dengan cara ini, adalah mungkin bagi karyawan untuk menangkap penyakit akibat kerja dan dilindungi dari kecelakaan kerja. Pada saat yang sama, pekerjaan ini memastikan keamanan produksi, menghemat waktu, tenaga kerja dan penggunaan sumber daya serta meningkatkan kinerja pribadi karyawan.

Demikian juga, dengan studi kesehatan dan keselamatan kerja, keselamatan berbagai alat, peralatan, mesin dan fasilitas yang digunakan dalam perusahaan dipastikan dan audit keamanan dari semua elemen yang berisiko dapat dilakukan.

Dengan penerapan standar OHSAS 18001, bisnis mencapai tujuan mereka dalam hal berikut:

• Hukum dan peraturan yang berlaku diikuti dan karyawan dan manajer memiliki kemampuan untuk menafsirkan peraturan ini.
• Oleh karena itu, bisnis memenuhi kewajiban hukum mereka saat ini dengan lengkap dan akurat.
• Semua tindakan yang perlu diambil dan kepatuhan langkah-langkah ini dengan peraturan hukum dipastikan.
• Perusahaan memiliki kemampuan untuk melakukan analisis risiko pada kesehatan dan keselamatan pekerja, menggunakan metode pengukuran secara efektif, dan melakukan pengukuran serta evaluasi yang diperlukan.
• Perusahaan memberi tahu karyawan dalam hal hak dan tanggung jawab hukum, menjelaskan risiko profesional yang mereka hadapi, mengambil tindakan pencegahan yang perlu diambil terkait risiko ini, mengatur program pelatihan kesehatan dan keselamatan karyawan dan memastikan bahwa karyawan berpartisipasi dalam program ini.

Untuk mencapai tujuan ini, perusahaan harus melakukan analisis risiko, merencanakan tindakan darurat, melakukan pemeriksaan rutin terhadap karyawan, memberikan pelatihan pertolongan pertama kepada karyawan dan membentuk komite kesehatan dan keselamatan kerja. Secara hukum, Dewan hanya wajib dalam bisnis yang secara konsisten mempekerjakan lebih dari pekerja 50 dan bekerja selama lebih dari enam bulan.

Jika suatu entitas belum mengambil langkah-langkah kesehatan dan keselamatan kerja, itu mungkin tunduk pada berbagai praktik kriminal serta penghentian kegiatan dan penutupan tempat kerja oleh hukum.

Apa yang didapat OHSAS 18001 untuk Bisnis?

Kesehatan dan keselamatan kerja adalah salah satu masalah terpenting dalam studi integrasi dengan Uni Eropa. Untuk alasan ini, kepatuhan satu-ke-satu dengan arahan Uni Eropa yang relevan dan undang-undang Hukum Perburuhan kita telah tercapai. Suatu entitas yang telah menerapkan standar ISO 18001 telah mengikuti peraturan hukum dan memenuhi persyaratannya dengan cara yang sehat. Demikian juga, perusahaan-perusahaan ini telah mengidentifikasi risiko kesehatan dan keselamatan pekerja dan menyiapkan rencana aksi untuk meminimalkan risiko ini. Ini berarti Anda siap menghadapi keadaan darurat apa pun.

Selain itu, target kesehatan dan keselamatan kerja telah ditentukan dan rencana aksi yang diperlukan untuk mencapai tujuan ini dan sedang berjalan. Perusahaan-perusahaan ini memantau kinerja sistem melalui audit internal dan melakukan kegiatan peningkatan berkelanjutan. Semua catatan untuk implementasi sistem dipelihara dan dipelihara. Ini juga penting untuk melindungi hak-hak hukum karyawan dan majikan.

Standar OHSAS 18001 yang diterbitkan oleh British Standards Institute bukanlah standar ISO, seperti standar ISO 9001 atau ISO 14001. Oleh karena itu, tipe ini berbeda dari standar internasional. Standar OHSAS 18001 diadopsi oleh Turkish Standards Institute (TSE) dan diterbitkan dengan judul berikut:

• TS 18001 Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja - Persyaratan (dalam 2001)
• TS 18002 Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja - panduan aplikasi TS 18001 (dalam 2004)

Struktur TS 18001 Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Standar TS 18001 dimaksudkan untuk:

• Menetapkan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang efektif dalam Bisnis
• Mudah mengintegrasikan sistem ini dengan sistem manajemen lainnya
• Untuk mendukung bisnis dalam mencapai tujuan kesehatan dan keselamatan kerja

Untuk menjadi sukses dalam sistem ini, seperti dalam sistem kualitas lainnya, terutama tergantung pada komitmen manajemen senior.

Standar ini memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan aplikasi sistematis dalam hal pengembangan kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja, menetapkan target dan menentukan proses, mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan kinerja bila perlu dan memastikan bahwa sistem mematuhi persyaratan standar. Secara alami, standar ini didasarkan pada rencana, implementasi, kontrol, dan siklus tindakan. Rincian standar dapat bervariasi tergantung pada ruang lingkup, ukuran, dan struktur organisasi entitas.

Kesehatan dan keselamatan kerja mengacu pada faktor dan kondisi yang memengaruhi kesehatan dan keselamatan karyawan, pemasok, pengunjung, dan lainnya di tempat kerja dalam hal penerapan standar. Risiko mengacu pada kemungkinan terjadinya situasi berbahaya dan kematian, cedera, atau masalah kesehatan yang mungkin ditimbulkan. Risiko yang dapat diterima, di sisi lain, merupakan tingkat risiko yang dapat ditoleransi oleh entitas sesuai dengan peraturan hukum dan kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja. Penilaian risiko adalah metode yang digunakan untuk mengantisipasi besarnya risiko yang ditimbulkan oleh bahaya dan untuk menentukan apakah risiko tersebut dapat diterima, dengan mempertimbangkan kecukupan kontrol yang ada.

Standar OHSAS 18001 terdiri dari enam judul:

• Ketentuan umum (Artikel 4.1)

Bisnis harus menetapkan, menerapkan, dan memelihara Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja sesuai dengan persyaratan standar ini dan terus meningkatkannya untuk memastikan kesinambungan dan menentukan bagaimana memenuhi persyaratan ini.

• Kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja (Pasal 4.2)

Sistem tersebut harus sesuai dengan sifat dan besarnya risiko yang dihadapi oleh entitas, dan harus mencakup komitmen untuk mencegah situasi yang mempengaruhi kesehatan karyawan dan untuk memantau dan meningkatkan kinerja ini, dan setidaknya harus mematuhi peraturan hukum yang ada. Selain itu, kebijakan ini harus didokumentasikan untuk memastikan bahwa karyawan menyadari tanggung jawab mereka dalam hal ini. Ini juga harus ditinjau secara berkala untuk memastikan bahwa kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja dipelihara dengan baik di perusahaan.

Kebijakan tersebut harus mencakup pengurangan risiko, lingkungan kerja yang aman, pengurangan kecelakaan, pelatihan karyawan, memastikan partisipasi, kepentingan yang diberikan kepada karyawan, kepatuhan terhadap peraturan hukum, dan peningkatan berkelanjutan.

Kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja sangat penting karena merupakan bukti yang jelas tentang dukungan manajemen senior, komitmen telah dikomunikasikan kepada pihak-pihak terkait dan termasuk pekerjaan yang ekstensif. Dalam hal ini, kebijakan ini harus dapat diakses di setiap titik perusahaan dan harus diadopsi dengan pelatihan reguler untuk karyawan.

Kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja adalah dokumen yang didukung oleh tinjauan manajemen, audit internal dan input pengukuran kinerja dan merupakan dasar perencanaan bisnis.

• Perencanaan (Artikel 4.3)

Standar ini memiliki tiga subtitle:

• Artikel 4.3.1: Identifikasi bahaya, penilaian risiko dan perencanaan untuk pengendalian risiko
• Artikel 4.3.2: Persyaratan hukum dan lainnya
• Artikel 4.3.3: Tujuan
• Artikel 4.3.4: Program manajemen kesehatan dan keselamatan kerja

Entitas harus menyiapkan prosedur untuk mengidentifikasi potensi bahaya, melakukan studi penilaian risiko dan mengidentifikasi metode pengendalian berdasarkan standar. Prosedur ini harus mempertimbangkan kegiatan rutin dan non-rutin, keadaan darurat, kegiatan pemasok dan pengunjung, kemampuan karyawan, potensi bahaya yang timbul dari luar perusahaan, bahaya yang timbul dari kegiatan di bawah kendali entitas di perusahaan, infrastruktur, mesin dan peralatan, serta kewajiban hukum entitas.

Penilaian risiko harus bersifat preventif dan bukan regulasi. Dari perspektif ini, risiko harus diidentifikasi, prioritas diidentifikasi dan metode pengendalian diidentifikasi. Tujuan utama dalam mengurangi risiko adalah untuk menghilangkan risiko. Proses penilaian risiko harus mencakup identifikasi bahaya, mengidentifikasi karyawan yang akan terpengaruh, menentukan tingkat bahaya, memutuskan apakah risiko dapat diterima, mengendalikan risiko, dan meninjau rencana yang disiapkan secara berkala.

Entitas harus menyiapkan prosedur untuk menentukan dan mencapai peraturan hukum yang terkait dengan bidang kegiatannya. Prosedur ini harus mencakup undang-undang Hukum Ketenagakerjaan, jika produk diekspor, peraturan hukum negara itu, perjanjian dengan organisasi publik dan non-pemerintah dan kondisi pelanggan.

Perusahaan juga harus mengidentifikasi, menerapkan dan memelihara tujuan kesehatan dan keselamatan kerja pada fungsi dan tingkat yang sesuai. Tujuannya harus dapat diukur dan mematuhi peraturan hukum dan peraturan lainnya dan konsisten dengan kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja yang dijelaskan.

Akhirnya, program manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang harus dipersiapkan harus dipersiapkan dengan mempertimbangkan tujuan, alat dan faktor waktu yang ditentukan dalam arah ini.

• Aplikasi dan operasi (Artikel 4.4)

Standar ini memiliki tujuh sub-judul:

• Artikel 4.4.1: Sumber daya, tugas, tanggung jawab, akuntabilitas, dan wewenang
• Artikel 4.4.2: Pendidikan, kesadaran dan kompetensi
• Artikel 4.4.3: Konsultasi dan komunikasi
• Artikel 4.4.4: Dokumentasi
• Artikel 4.4.5: Kontrol dokumen dan data
• Artikel 4.4.6: Kontrol operasional
• Artikel 4.4.7: Kesiapan dan tindakan darurat yang harus diambil dalam kasus-kasus ini

Dalam suatu perusahaan, tanggung jawab utama Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja adalah manajemen senior. Manajemen senior harus menyediakan semua sumber daya untuk pembentukan, implementasi, kontinuitas, dan peningkatan sistem. Ini adalah sumber daya manusia yang terlatih dan berpengalaman, infrastruktur kelembagaan seperti mesin, peralatan, fasilitas dan layanan pendukung, sumber daya teknologi dalam ruang lingkup fasilitas perusahaan dan sumber daya keuangan terutama untuk kegiatan yang membutuhkan investasi.

Tugas, tanggung jawab, dan akuntabilitas manajer dan karyawan harus ditulis dan dikomunikasikan kepada semua orang. Selain itu, entitas harus menunjuk perwakilan manajemen. Tanggung jawab utama perwakilan manajemen adalah memastikan pembentukan, implementasi, dan pemeliharaan sistem dan melaporkan kepada manajemen puncak tentang kinerja sistem, saran perbaikan, dan peningkatan.

Entitas harus memastikan bahwa karyawan yang melakukan tugas yang memengaruhi kinerja sistem kompeten dalam hal pelatihan, pengalaman, dan kompetensi. Untuk tujuan ini, ia harus menentukan kebutuhan pelatihan karyawan, mengatur pelatihan yang diperlukan dan mengevaluasi efektivitas pelatihan. Semua karyawan harus mengenali risiko kesehatan dan keselamatan kerja dan menerima pelatihan dalam manajemen risiko.

Penting untuk membangun komunikasi internal pada berbagai tingkatan dan fungsi oleh perusahaan, untuk menentukan sarana komunikasi dengan pemasok dan pengunjung dan untuk menentukan cara berkomunikasi dengan individu dan organisasi resmi atau pribadi di luar perusahaan. Prosedur untuk metode komunikasi mana yang harus digunakan dalam situasi yang harus disiapkan.

Dokumen-dokumen yang diuraikan di atas dan terkait dengan semua proses yang disyaratkan oleh standar harus disiapkan sesuai dengan kebijakan, tujuan dan sasaran kesehatan dan keselamatan kerja dan harus tersedia untuk semua orang. Sementara itu, kecukupan dokumen yang disiapkan sebelum publikasi harus disetujui, dokumen-dokumen ini harus ditinjau dan diperbarui bila perlu, perubahan dan situasi revisi saat ini harus dipahami, dokumen yang valid harus berada pada titik di mana karyawan dapat segera mencapai. Selain itu, jika ada dokumen eksternal, mereka harus diidentifikasi dan diperiksa. Dokumen yang sudah kedaluwarsa harus dihentikan.

Dalam ruang lingkup klausul kontrol operasional standar, langkah-langkah dan metode kontrol yang diperlukan untuk manajemen risiko yang ditentukan oleh perusahaan harus ditentukan. Secara khusus, penggunaan pemasok, kegiatan pengadaan, penyimpanan dan pekerjaan transportasi, tugas berbahaya, bahan berbahaya seperti bahan kimia, bahan yang mudah terbakar atau meledak, dan pemeliharaan mesin dan fasilitas tambahan adalah area yang memiliki risiko kesehatan dan keselamatan kerja.

Akhirnya, entitas harus mengidentifikasi potensi situasi darurat dan mengidentifikasi metode respons terhadapnya. Rencana darurat harus mempertimbangkan kebutuhan semua pihak yang berkepentingan. Prosedur-prosedur ini harus diuji secara berkala dan gangguan harus ditinjau.

Rencana darurat harus mencakup yang berikut: definisi situasi darurat, definisi karyawan yang akan dipekerjakan, wewenang dan tanggung jawab karyawan ini, langkah-langkah yang harus diambil untuk bahan berbahaya dalam situasi darurat, metode komunikasi internal dan eksternal dalam keadaan darurat, perlindungan mesin dan peralatan vital untuk operasi, darurat peralatan dan bahan yang akan digunakan dalam situasi darurat dan metode evakuasi ruang gawat darurat.

• Kontrol (Artikel 4.5)

Standar memiliki empat sub-judul:

• Artikel 4.5.1: Pengukuran dan pemantauan kinerja
• Artikel 4.5.2: Kecelakaan, insiden, ketidaksesuaian, tindakan korektif dan pencegahan
• Artikel 4.5.3: Catatan dan manajemen catatan
• Artikel 4.5.4: Pemeriksaan

Entitas harus menyiapkan dan menerapkan prosedur untuk memantau dan mengukur kinerja kesehatan dan keselamatan kerja secara teratur. Untuk mencapai ini, kriteria kinerja harus dapat diukur. Yang penting dalam pengukuran kinerja adalah memantau tingkat pencapaian target kesehatan dan keselamatan kerja. Selain itu, tingkat efektivitas kontrol, kriteria operasi dan kepatuhan terhadap peraturan hukum harus dipantau. Semua data harus direkam untuk menganalisis tindakan korektif dan preventif. Sementara itu, instrumen yang dikalibrasi, divalidasi, dan dipelihara harus digunakan untuk mencapai manfaat yang diharapkan dari pengukuran dan pemantauan.

Perusahaan harus menetapkan prosedur untuk studi penilaian kesesuaian dan mencatat hasil penilaian. Prosedur, pada interval apa, oleh siapa dan dengan cara apa studi ini harus dilakukan harus dimasukkan dalam prosedur.

Perusahaan harus menyiapkan prosedur untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang menyebabkan kecelakaan, insiden dan ketidaksesuaian, mengidentifikasi tindakan korektif dan preventif, mengidentifikasi peluang untuk perbaikan berkelanjutan, dan mempublikasikan hasil dari semua pekerjaan tersebut.

Catatan yang harus disimpan untuk bisnis sangat penting. Catatan disimpan untuk menunjukkan bahwa persyaratan standar konsisten dengan hasil yang diperoleh. Prosedur untuk menyimpan, memelihara, mengoreksi catatan, menentukan waktu retensi dan menghancurkan catatan harus tersedia. Catatan utama kesehatan dan keselamatan kerja adalah: identifikasi bahaya dan catatan penilaian risiko, laporan kecelakaan, laporan pengawasan kesehatan, kalibrasi, laporan inspeksi dan pemeliharaan, laporan bor, catatan pelatihan, catatan pemantauan proses, hasil audit internal, catatan rapat tinjauan manajemen , catatan untuk komunikasi non-bisnis, dan catatan untuk kinerja sistem.

Studi audit internal dilakukan untuk memastikan kepatuhan terhadap kondisi dan peraturan yang direncanakan dari standar ini, untuk memastikan bahwa sistem diimplementasikan dan dipelihara dengan baik, dan untuk memastikan efektivitas memenuhi kebijakan dan tujuan.

• Ulasan manajemen (Artikel 4.6)

Manajemen senior berkewajiban untuk mengamati kesesuaian, kecukupan, dan efektifitas Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan untuk memastikan kesinambungan sistem dalam periode yang direncanakan. Masalah utama yang harus diatasi dalam pertemuan ini adalah:

• Hasil audit internal
• Kepatuhan terhadap peraturan hukum yang harus dipatuhi perusahaan
• Komunikasi dengan pihak yang berkepentingan, termasuk keluhan
• Kinerja kesehatan dan keselamatan kerja
• Tingkat pencapaian tujuan
• Status tindakan korektif dan preventif
• Hasil keputusan yang diambil pada pertemuan sebelumnya